2、选择适合自己的游览线路及标准---选择旅游线路。
3、请联系我社，告之您来张家界的交通方式、出发日期、游览线路、标准及人数，或进行更详细咨询。
4、按照您的要求，并按约定的内容与您进行最后确认（传真确认/电话确认/抵张家界后签定旅游合同） 5、导游持写有游客姓名的接站牌于火车站/机场出站口迎接游客，抵后乘车开始愉快之旅！
会议策划
◇会议举办地的选择◇
阁下有了会议的初步构想后，可根据会议经费、会议性质、会议代表的所在地、会议日程、会议的目的等诸多因素来确定会议举办地。如果“张家界”为阁下会议举办地的候选目的地之一，阁下可以细读“在张家界开会之优势”，当阁下确定为张家界会议后，下一步就是预算张家界会议的会议费用。
◇张家界会议费用预算◇
首先，阁下可让我们为您做份详细的张家界会议费用预算单。会务费包括：酒店住宿、会场租用（包括会场设备）、餐饮（包括招待宴及酒水）、接送交通、会场布置、会议礼品、会议资料及用于不可预测的应付各种超支部分的“活用经费”等，然后根据费用预算，阁下就可以确定张家界会议酒店等事宜。
◇确定张家界会议酒店◇
阁下将根据会议的级别,会议经费等选择相应级别的会议酒店（张家界会议酒店首选）为张家界会议的会议场所；会议酒店的选择必须遵循：权衡酒店级别与会议级别，必须相符；权衡同类档次酒店的性价比，要求最佳。会议酒店及会议相关事宜确定后，大部分会议均有会后考察、会后旅游等事宜。
◇张家界会议会后考察及会议旅游安排◇
一般来说，会后考察或会后旅游是必不可少的，其重要性不言而喻，在此不多赘述，其考察线路可参考“ 张家界会议旅游行程”，下面我们来考虑会议的有关重要细节。
◇会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为阁下设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据阁下的需要，为阁下提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据阁下的需要，提前为阁下调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。会议设备可参考“张家界会议设备提供”。
◇印刷材料的设计制作、会议礼品的配送及打包◇
一般的大型会议，有印刷材料的设计、制作与会议礼品的配送。我们将为阁下的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为阁下的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据阁下的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置；我们将根据阁下的要求、会议的宣传需要制作广告牌；我们将根据阁下的要求配送会议礼品并分袋或打包，其会议礼品可参考“张家界会议礼品推荐”。
◇参会者的接送◇
此环节是张家界会议成功举行的一项重要工作，我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆接送与会代表（小车有桑塔娜2000，丰田、奥迪A6L等车型；面包车有现代商务、东风风行、广州宝龙等车型；还有小、中、大旅游BUS）；我们的专车将会提前在火车站、汽车站、飞机场全天侯等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；会议后或会议考察（会议旅游）结束后，我们将同样派专车送与会代表至汽车站、火车站、飞机场等地（可参考“张家界会议及旅游用车”。
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为阁下预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、风味餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为阁下推荐不同的用餐地点；一般情况下，三星酒店的餐饮标准在30元左右，四星级酒店的用餐标准在50左右，五星级酒店的用餐标准在80左右； 其具体可参考“张家界会议餐饮服务”
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为阁下设计不同的休闲方式（观赏式晚会、互动式晚会、沐浴温泉、保龄球、台球、桑拿、高尔夫、卡拉OK等娱乐安排）。